İşverenlerin çoklu tedarikçi yapısı yerini 13 başlıklı entegre kurumsal modele bıraktı

İşletmelerin bordro, personel temini, iç denetim ve teşvik gibi operasyonel ihtiyaçlarını birden çok aracı kurum yerine tek merkezden yönetebilmesi için özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık 13 başlıktan oluşan entegre bir hizmet yapısı oluşturdu.

Çalışan kayıtlarının farklı kurumlara dağılması iş dünyasında operasyonel karmaşaya ve veri dağınıklığına neden olabiliyor. Türkiye İş Kurumu tarafından verilen geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip olan kurum, 17 yıllık yönetim, eğitim, danışmanlık ve insan kaynakları birikimini bir araya getirerek şirketlerin operasyonel yükünü tek temas noktasından karşılıyor. İstanbul Şişli Esentepe merkezli firma, bu hizmetleri Türkiye’nin dört bir yanındaki işletmelere ulaştırıyor.

İşletmeler için kurumsal hizmet dağılımı

İşletmelerin yararlanabildiği 13 kurumsal hizmet üç temel operasyonel grupta toplanıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Çalışma modelleri ve hukuki çerçeve

İşverenlerin geçici işgücü planlamasında en sık karıştırdığı konuların başında personel temini ile alt işverenlik modelleri arasındaki yasal ayrım geliyor. Dış kaynak kullanımı gibi görünmelerine karşın tabi oldukları kanun maddeleri farklıdır. Seçme ve yerleştirme modelinde ise çalışan doğrudan işletmenin kadrosunda yer alır. Bu üç yöntemin ana hatları şu şekilde özetlenir:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosu bünyesindedir, işverenin işyerinde ve emirleri doğrultusunda çalışır, mevzuattaki süreli haller için uygulanır.
• Alt işverenlik: Personel alt işverenin bordrosundadır, yardımcı işlerde ya da asıl işin uzmanlık gerektiren bölümlerinde kullanılır.
• Seçme ve yerleştirme: Personel işverenin resmi kadrosundadır, kalıcı istihdam hedeflendiğinde tercih edilir.

Geçici iş ilişkisi sadece İş Kanunu’nun 7. maddesinde tanımlanan istisnai şartlarda ve çoğunlukla en fazla dört ay süreyle düzenlenebilir. Askerlik, analık izni gibi iş sözleşmesinin askıya alındığı durumlar ile öngörülemeyen dönemsel iş artışları bu kapsamdadır. Yetkisiz yapılarla kurulan istihdam modelleri cezai risk barındırdığı için aracı kurumun İŞKUR yetki belgesi dikkatle aranmalıdır.

Asıl işin uzmanlık gerektiren parçalarının alt işverene bırakılması durumunda da uzmanlığın resmi olarak belgelenmesi şarttır. Sözleşmelere ekipman listeleri, bitirme evrakları ve personelin teknik uzmanlık sertifikaları dahil edilmelidir. Şirket, mevzuat şartlarına tam uyumlu alt işveren yapılandırması ve düzenli denetim desteği sağlamaktadır.

İşe alım, bordro ve operasyonel takip mekanizması

Geçici istihdam sürecinde öncelikle yasal hal ve süre tanımlanır. Aday temini, ön değerlendirme ve çifte yazılı sözleşme adımları tamamlanır. Çalışanın maaş, SGK ve bordro işlemleri, çalışma süre sınırları büro tarafından takip edilir, işveren yalnızca günlük çalışma düzenini koordine eder. Daimi istihdamda ise pozisyon analizi, aday araştırması, mülakat ve referans kontrolleri sonrası rapor hazırlanarak süreç tamamlanır. Yabancı uyruklu çalışanlar için çalışma izni başvuruları ve takvim planlaması da yürütülmektedir.

Mevzuata uyum tarafında aylık bordro yönetimi, yasal bildirimler ve firmaya özel hak ediş kuralları uygulanır. Teşvik danışmanlığı kapsamında hak edilen indirimlerin tespiti, aylık takibi ve geçmişe yönelik kontroller gerçekleştirilir. İç denetim hizmetinde İK, bordro, SGK ve iş sağlığı güvenliği evraklarının kanuna uygunluğu doğrulanır. Depo yönetimi ile sayım ve envanter kontrolleri ise lojistik sahalarında işgücü ile operasyonel kayıtların koordineli idare edilmesine zemin hazırlar.

Kurumsal eğitim alanında iletişim, liderlik, iş hukuku, satış teknikleri ve depo verimliliği dahil 36 program sunulmaktadır. İçerikler kuruluşun ihtiyaçlarına göre düzenlenerek yüz yüze, hibrit ya da çevrim içi aktarılır. Kurumsal organizasyonlarda ise açılış, eğitim ve yıl sonu etkinliklerinin saha ekibi ve ikram süreçleri yönetilir.

Şirket ayrıca işverenlerin kullanımına 19 adet ücretsiz hesaplama aracı açmıştır. Bu sistemler netten brüte ve brütten nete maaş, işveren ve personel maliyeti, zam, fazla mesai, kıdem tazminatı, ihbar tazminatı, kullanılmayan yıllık izin ücreti, iş göremezlik ödeneği, analık ve yıllık izin süreleri, İSG çalışma periyotları, engelli istihdam zorunluluğu, personel devir oranı ve işe alım giderlerini hesaplar. Yasal parametrelerle çalışan bu araçlar formülleri ve örnek sonuçları şeffafça aktarır. Asgari ücret ve vergi dilimleri güncellendiğinde bütçelerin yeni parametrelerle tekrar gözden geçirilmesi gerekir.

• Merkez Adresi: Şişli Esentepe, İstanbul
• Hizmet Ağı: Türkiye genelindeki işletmeler
• Kurumsal Ruhsat: İŞKUR yetkili özel istihdam bürosu